La conduite de projet :
les clés de la réussite

Acquisition et appropriation des techniques et méthodes permettant la réalisation et la gestion pérenne d’un projet professionnel ; optimisation des compétences personnelles et professionnelles, « From being to done ».

1. Connaître les fondamentaux de la conduite de projet
   • Le « mode projet » et la création de valeur : organiser, piloter et animer.
   • Rappels relatifs au management et à l’optimisation de la performance.
   • Le QQOQCPC (Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Combien ?).
   • Le cahier des charges et la contractualisation des objectifs.
   • L’intégration de la notion de risques et aléas.
2. S’assurer de la viabilité de mon projet
   • Cerner la définition de mon projet.
   • Un objectif réalisable ?
   • L’application du QQOQCPC à mon projet (Exercice : Réalisation de la pieuvre fonctionnelle du projet).
   • La rentabilité et la pérennité du projet : Mon business model et mon business plan.
3. Construire et animer son équipe projet
   • Identifier ses zones de confort et ses zones d’ombre.
   • Réaliser le plan d’action.
   • Bâtir une équipe compétente : acteurs, rôles et responsabilités, organigramme, pouvoir de décision et délégations.
   • Animer l’équipe : « mettre en mouvement et donner du sens » (techniques de management, maîtrise des questions ouvertes et fermées).
4. Piloter mon projet
   • Gestion et suivi de l’activité, des coûts et des délais :
     • Créer la feuille de route (phases principales, revues, pendulage).
     • Les outils de gestion et de planification :
       
       • kpi, indicateurs de suivi, tableaux de bord.
       • le RAR (Résultats-Activités-Ressources).
       • Diagramme de Gant, roue de Deming, pieuvre fonctionnelle, diagramme d’Ishikawa.
       • Le respect des normes applicables au projet.
   • Intégrer les risques et les prévenir
     • Savoir gérer les risques et les aléas.
     • Détenir les fonds documentaires juridiques et techniques du projet.
     • Organiser la veille juridique relative au projet.
     • Intégrer la conduite du changement.
5. Communiquer efficacement sur mon projet
   • Établir le plan de communication interne et externe.
   • Savoir vendre son projet et présenter les résultats (principe SMART, oral et écrit).
6. Zoom sur l’intégration de connaissances et l’esprit de synthèse
   • Identifier son mécanisme d’apprentissage : l’écoute, la vue, l’écrit (« to do list » et prise de notes).
   • L’intérêt du « mind mapping » (travail pratique : réalisation d’une carte heuristique).
7. NB les principales causes d’échec des projets (Synthèse des causes, retours d’expériences)
8. Appréhender la fin d’activité
   • La fin de l’activité volontaire.
   • La fin contrainte de l’activité.
   • La gestion des contentieux.
9. Bilan de la formation et Questionnaire satisfaction

    

Prérequis : Aucun.

Destinataires : Tous publics.

Apport de connaissances, d’outils et de méthodes, travail par groupe, développement des facultés personnelles.